2013年天津大学校友服务志愿者招募

截至2013年天津大学建校已118周年，作为百年名校，天津大学培养了许多优秀的学子。为了更好的服务毕业校友，同时也为在校生提供一个和毕业学长交流沟通的平台，天津大学校友总会办公室拟招募80名校友服务志愿者，协助校友总会办公室安排校友值年返校等相关活动。

一、志愿者服务内容：

1、联络校友

在2012年接待的基础上扩展联络校友的范围，通过邮寄《校友通讯》、发送电子版《校友周报》等形式和已取得联系的校友保持联络。

2、协助接待值年返校校友

工作内容：布置会场、录入通讯录、写活动简讯发表于天大主页、拍摄活动照片、向校友介绍学校、学院最新近发展动态。想校友所想，尽己所能，贴心地服务，热情地微笑。

3、协助校友总会开展工作

校友事迹搜集、校友采访及采访文章整理。

4、为6月毕业周、9月迎新周、10月118周年校庆周服务

5、参与第十届天津大学世界校友代表大会的筹办

二、志愿服务部门简介

在志愿者热情为校友工作的同时，为了给广大志愿者提供施展才华的舞台，校友会设立志愿者部、传媒中心、企划部、信息部四个部门供志愿者选择，其中志愿者部为主体部门，其他各部为职能辅助部门。志愿者部全面承接校友会志愿者工作和活动，是我们志愿者的总后方；传媒中心致力于校友工作活动中的对内、对外宣传工作，非常欢迎爱好、擅长写作、摄影的同学亲情加盟；企划部则致力于策划丰富多彩的校友活动，如果你擅长创意策划，千万不要错过；信息部则为管理校友资料、信息及记录工作活动等重要文件整理工作服务，这里欢迎细心、踏实的同学到来。

志愿者是一家，每个部门的志愿者在参加志愿活动的时候机会均等，我们的一切都是为了更好的志愿服务！

三、报名者要求：

1、天津大学在校本科生、研究生或天大校友。

了解校史和学院发展史。

2、有责任心、热情。

愿意牺牲周末、节假日时间承担志愿服务工作。

3、有一定的学生活动、志愿者服务经历及良好的沟通表达能力。

4、熟练运用OFFICE办公软件。

5、有一定的摄影基本功和写作基础。

四、报名流程：

网上报名方式：

2013年3月4日-3月17日将电子版申请简历发邮件至:happyxyhzyz@163.com（邮件名：2013+姓名+学院 注附电子版一寸免冠照片）或进入天津大学校友网志愿者专栏进行报名登记。

面 试：

2013年3月30日前以邮件和短信形式通知简历初试通过同学参加面试（请收到通知同学务必回复可参加面试的时间）

初定面试时间：

2013年3月30日 周六9：00-12：00 14：00-17：00

2013年3月31日 周日9：00-12：00 14：00-17：00

2013年4月6日前以邮件和短信形式通知面试通过同学参加笔试培训

笔 试：

试卷内容为天大校史和志愿者相关事宜，考试范围会以附件形式提前发送至邮箱。

课程培训：

1、天津大学（北洋大学）校史培训。

2、讲座：如何撰写校友返校新闻，如何拍摄会场照片。

3、参观校史馆。

4、新老志愿者交流会。

所有项目均在四月底之前完成，具体时间另行通知。

管 理：

1.考核合格的同学统一发放校友服务志愿者服装、校徽、工作证（需提供一寸免冠照片）、纪念笔、校友总会工作相关资料

2.建立志愿者联系网（qq群、飞信、人人小组），统一管理。

3.根据工作表现综合评比，2013年11月于校友服务志愿者表彰大会颁发《优秀志愿者荣誉证书》和《校友服务志愿者资质证书》。

4.先进志愿者可申请校友服务志愿者励学金，以资表彰为校友服务事业所做出的贡献。

联系我们：

天津大学校友总会

办公地址：天津大学第9教学楼413室

办公电话：27403274范老师

详见：天津大学校友网

http://www.tju.edu.cn/xyh/

天津大学校友总会

2013年3月4日