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【公告】 2014年天津大学校友服务志愿者招募暨校友服务志愿者协会纳新

发布日期:2014-03-03

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【公告】 2014年天津大学校友服务志愿者招募暨校友服务志愿者协会纳新

发布时间: 2014-03-03

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截至2014年天津大学已建校119周年,作为百年名校,天津大学培养了许多优秀的学子。为服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长,天津大学校友服务志愿者协会应运而生。本协会是在天津大学校友总会及校友工作办公室的指导和组织下,由全校同学自愿组建和参加的学生协会组织,旨在配合总会及办公室完成校友相关工作,培养和提高全校师生的校友意识和母校情感,加强学校与校友之间、校友与校友之间以及在校生与校友之间的联系沟通,为学校搭建校友工作的服务平台,为校友搭建事业发展的信息平台,为同学搭建学习成长的实践平台。

在本协会组织的形式多样、多姿多彩的校园活动中,橙色的志愿者队伍早已成为校园里一道独特而靓丽的风景。在志愿者热情为校友工作的同时,为了给广大志愿者提供施展才华的舞台,校友会设立志愿者部、传媒中心、企划部、信息部四个部门供志愿者选择。

志愿者部负责全面承接校友会志愿者工作和活动,是我们志愿者的总后方;

传媒中心致力于校友工作活动中的对内、对外宣传工作,非常欢迎爱好、擅长写作、摄影的同学亲情加盟;

企划部策划丰富多彩的校友活动,如果你擅长创意策划,千万不要错过;

信息部则为管理校友资料、信息及记录工作活动等重要文件整理工作服务,这里欢迎细心、踏实的同学到来。

想让自己的大学生活更加丰富多彩?想让自己的课余时间更加充实?想锻炼自己的综合能力?想结识活跃在社会各界的天大校友?那就快来报名吧!志愿者是一家,每个部门的志愿者在参加志愿活动的时候机会均等,我们的一切都是为了更好的服务校友!

一、报名者要求:

1、天津大学在校本科生、研究生。 了解校史和学院发展史。

2、有责任心、热情。 愿意牺牲周末、节假日时间承担志愿服务工作。

3、有学生活动、志愿者服务经历及良好的沟通表达能力。

4、熟练运用OFFICE办公软件或有一定的摄影基本功。

二、志愿者服务内容:

1、联络校友

举办校庆周、迎新周、毕业季、海棠节等活动,加强校友与母校之间的互动交流。

2、协助接待值年返校校友

工作内容:布置会场、录通讯录、写活动简讯发表于天大主页、拍摄活动照片、向校友介绍学校、学院最新发展动态。

3、协助校友总会开展工作

校友事迹搜集、校友采访及采访文章整理。

4、校友讲堂:知名校友返校与在校生交流

三、纳新流程:

1.网上报名:2014年3月4日-3月12日 将电子版申请简历发

邮件至:happyxyhzyz@163.com(申请简历已附本通知后)

邮件主题名:姓名+2014年校友服务志愿者报名 (请附电子版一寸免冠照片)

2.面试:2014年3月14日前以邮件和短信形式通知简历初试通过同学参加面试(请收到通知同学务必回复可参加面试的时间)。

初定面试时间:

2014年3月15日 周六9:00-12:00、14:00-17:00

2014年3月16日 周日9:00-12:00、14:00-17:00

2014年3月20日前以邮件和短信形式通知面试通过。

3.同学参加笔试培训

笔试:2014年3月22日 试卷内容为天大校史和志愿者服务内容相关事宜,考试范围会以附件形式提前发送至邮箱。

4.课程培训初定时间:

1、3月29日(周六) 协会2014新志愿者见面会。

2、3月30日(周日) 讲座:新闻撰写、校史知识讲解

3、4月12日(周六) 讲座:校友信息规范化(信息部)

4、4月13日(周日) 讲座:推陈出新的策划(企划部)

注:最终时间遵课前通知。

四、志愿者管理:

1.考核合格的同学统一发放校友服务志愿者协会服装、校徽、工作证(需提供一寸免冠照片)、纪念笔、协会工作相关资料

2.建立校友服务志愿者协会联系网(QQ群、飞信、人人小组),统一管理。

3.根据志愿服务工作表现综合评比,2014年11月于校友服务志愿者协会表彰大会颁发《优秀志愿者荣誉证书》和《校友服务志愿者资质证书》。

4.先进志愿者可申请校友服务志愿者励学金,以资表彰为校友服务事业所做出的贡献。

  1. 2014校友服务志愿者报名表.doc

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